Nuevos requisitos impactarán a 450 mil contribuyentes en Costa Rica
A partir del 1 de junio de 2025, todos los contribuyentes deberán actualizar sus sistemas de facturación electrónica a la versión 4.4, la cual introduce cambios clave para mejorar la eficiencia tributaria. Esta nueva versión convivirá con la 4.3 desde el 1 de abril, permitiendo una transición progresiva.
Un sistema en evolución
Desde su implementación gradual en 2018, la factura electrónica se ha convertido en un pilar del sistema tributario costarricense. Su objetivo es garantizar mayor seguridad en las transacciones y reducir la evasión fiscal. Actualmente, este sistema opera bajo un formato XML, con validación en tiempo real y firma electrónica.
Principales cambios de la versión 4.4
- Nuevo Recibo Electrónico de Pago (R.E.P.) – Obligatorio al facturar a instituciones del Estado o emitir facturas a crédito, permitiendo registrar el pago del IVA cuando se recibe el dinero y no al momento de facturar.
- Incorporación de SIMPE Móvil como medio de pago – Se suma a los métodos tradicionales como efectivo y tarjeta.
- Actividad económica del receptor – Ahora deberá indicarse en facturas, notas y facturas de compra.
- Nuevas categorías de cédula – Se amplía la identificación para incluir extranjeros no domiciliados y no contribuyentes.
- Más condiciones de venta – Se amplía más allá del crédito y contado.
- Clasificaciones actualizadas dentro del IVA – Mayor detalle en la categorización de impuestos.
- Ajustes en el XML – Se mejoran los resúmenes de los comprobantes electrónicos.
- Creación de surtidos o combos – Permite desglosar productos en promociones.
- Firmas de endoso en XML – Agregando más seguridad a las transacciones.
- Cuatro correos electrónicos para el receptor – Facilita la entrega de facturas electrónicas.
- Mayor variedad de descuentos – Se podrán registrar descuentos por volumen, temporada, bonificaciones y más.
Impacto en el sector
Kevin Chavarría Obando, presidente del Colegio de Contadores Privados de Costa Rica, destacó que esta actualización representa «un paso crucial para la modernización del sistema tributario», por lo que recomienda a los contribuyentes revisar sus sistemas y prepararse con anticipación.
Desde el 1 de abril, las versiones 4.3 y 4.4 coexistirán, pero la nueva versión será obligatoria a partir del 1 de junio. Para evitar inconvenientes o sanciones, se recomienda a las empresas y profesionales independientes buscar asesoría contable y adaptar sus sistemas a tiempo.
